Á 81. fundi sveitarstjórnar Hvalfjarðarsveitar sem haldinn var í gær 2. mars var eftirfarandi bókun samþykkt;
9. 0912032 - Útboð vegna nýbyggingar Heiðarskóla.
Á grundvelli tilboða í nýbyggingu hefur VSÓ lokið yfirferð yfir þau boð sem bárust frá ÍAV, Eykt ehf., Já verki, Vestfirskum Verktökum. Tilboðin voru opnuð 18. febrúar 2010.
Tillaga verkefnisstjórnar;
Tilboð bárust frá fjórum aðilum, ÍAV, Eykt, Jáverk og Vestfirskum verktökum. Alls bárust 4 aðaltilboð og 9 frávikstilboð. Frávikstilboð voru heimiluð í útboðinu en forsendur þeirra voru:
• Engar eignir teknar uppí sem hluti af greiðslum.
• Aðrar byggingartæknilegar lausnir en kveðið er á um í útboðsgögnum, t.d. forsteyptar einingar og sv.frv.
Samkvæmt mati VSÓ ráðgjafar og ákvæðum útboðsgagna er fráviksboð 1. frá Eykt hagstæðast. Í samræmi við það leggur verkefnisstjórn til við sveitarstjórn að leitað verði samninga við Eykt á grundvelli þess.
Fráviksboð númer eitt. frá Eykt hljóðaði uppá kr. 485.432.178.- sem er um 80% af kostnaðaráætlun.
Oddviti ræddi fram komna tillögu og lagði til að tilboði Eyktar í byggingu nýs Heiðarskóla verði tekið.
Ása Helgadóttir vakti athygli á mögulegu vanhæfi sínu og óskaði eftir að fundurinn úrskurðaði um hæfi sitt. Fimm sveitarstjórnarmenn töldu hana hæfa; Hallfreður Vilhjálmsson, Arnheiður Hjöleifsdóttir, Stefán Ármannsson, Hlynur Sigurbjörnsson og Elísabet Benediktsdóttir. Ása Helgadóttir og Sigurður Sverrir Jónsson greiddu atkvæði gegn úrskurðinum. Niðurstaða. Ása Helgadóttir óskaði eftir að yfirgefa fundinn og sæti hennar tók, Dóra Líndal. Stefán Ármannsson vakti athygli á mögulegu vanhæfi sínu og óskaði eftir að fundurinn úrskurðaði um hæfi sitt; Niðurstaða Hlynur Sigurbjörnsson, Hallfreður Vilhjálmsson og Arnheiður Hjörleifsdóttir telja hann hæfan, Sigurður Sverrir Jónsson, Elísabet Benediktsdóttir og Dóra Líndal telja hann vanhæfan, Stefán Ármannsson situr hjá. Stefán Ármannsson óskaði eftir að víkja af fundinum og Björgvin Helgason tók sæti hans.
Tillagan um að gengið verði til samninga við Eykt samanber framangreinda bókun samþykkt með fimm atkvæðum. Sigurður Sverrir Jónsson og Elísabet Benediktsdóttir sitja hjá við afgreiðsluna um samning við Eykt.
Jafnframt verði sveitarstjóra falið að ganga frá samningum við Eykt og að með í samningagerðinni verði Þorbergur Karlsson frá VSÓ ráðgjöf og lögmaður sveitarfélagsins.
Stax verður hafist handa við samingana og framkvæmdir við skólann í kjölfarið.